هدف

• هدف از این دستورالعمل ارائه روش و گردش کاری است که بروزرسانی محتویات و مستندات پرتال شرکت را به سادگی امکان پذیر و البته کاربردی و قابل اجرا نماید . به نحوی که ضمن رعایت محرمانگی در ارائه اطلاعات در جهت یکپارچه سازی اطلاعات و خدمات و تسهیل در ارائه آن تلاش شود.

حوزه کاربرد

• کلیه واحدهای ستادی  شرکت گاز استان گلستان که وظیفه ورود و بروزرسانی اطلاعات سایتها و زیر سایت ها را بر عهده دارند.

مسئول فرآیند حاضر

• امور فناوری اطلاعات و ارتباطات مسئول تنظیم این فرآیند و به روزرسانی آن می باشد.

زمان اجرا

• این فرآیند هر زمانی که یک واحد متولی درخواست ایجاد یک زیرسایت جدید داشته باشد و یا همکاران محترم واحد روابط عمومی بخواهند مطلبی به سایت و یا زیرسایت اینترنتی یا اینترانتی افزوده و یا آن را به روز رسانی کند اجرا می گردد

خروجی فرآیند

• خروجی این فرآیند وب سایت به روز است.

مسئولیتها

• مسئولیت اجرای این دستورالعمل بر عهده واحد روابط عمومی و کلیه واحدهائی است که مسئولیت بروز رسانی بخشهائی از سایت و یا زیرسایت را دارند

نقش ها

• نویسنده محتوا: فردی که مسئول ایجاد متحوا، ورود آن به سایت و یا سیستم مدیریت محتوا و به روز نگهداری آن می باشد.
• مدیر محتوای وب سایت : مسئول انتشار و مدیریت محتوای آنلاین
• تایید کننده محتوا : مسئول بررسی صحت و دقت محتوای ایجادشده توسط نویسنده، هماهنگی آن با اهداف سایت و اعلام تذکرات لازم به نویسنده جهت ویرایش آن.
• تصویب کننده محتوا : واحد روابط عمومی
• مالک محتوا : فرد یا مسئولیتی که مالک اطلاعات می باشد (شرکت گاز استان گلستان).

شرح روش

• نکاتی که باید توسط رابطین سایت رعایت شود ، به شرح زیر می باشد.)این آیتم ها براساس شاخص های SEO و نکات ارتقاء رتبه وب سایت در موتورهای جستجوی google ، yahoo، alexa گرد آوری شده است.)

نکات درج فرآیندها

• فرآیند خود را در word با shape بکشید.
• بعد از اتمام آن را با فرمت Html ذخیره کنید( از منو file گزینه save as را انتخاب در کادر save as type گزینه web page,filteredرا انتخاب نمایید.)
• به مسیری که html خودر را save کرده اید رفته پوشه ای که به نام فایل wordتان ایجاد شده است را باز کنید.
• عکس داخل آن را در سایتUpload  کنید.
• به صفحه ای که می خواهید این عکس در آن دیده شود رفته و عکس را در آن صفحه درج کنید.

عنوان

• یک عنوان توصیفی شامل ۵ تا ۸ کلمه که کلمات کلیدی اصلی سایت شما را شامل باشند، انتخاب کنید. عنوان، اولین چیزی است که مردم با آن در موتورهای جستجو مواجه می شوند. توجه کنید كه وجود كلمات فارسی با استاندارد یونیكد توسط موتور جستجوی گوگل شناسائی می شود. مهمترین كلمات كلیدی سایت خود را در ابتدای عنوان سایت خود قرار دهید.
• هنگام درج عکس و لینک حتما کادر مربوط به عنوان (title)را درج نمایید.
• شامل کلمات کلیدی محتوی و عکس های آن صفحه باشد.
• از کاما استفاده نکنید.